Pour une équipe, Notion est le choix le plus simple : tout est dans le cloud, plusieurs personnes modifient la même page en même temps, et chaque page a ses propres droits d'accès. Obsidian reste excellent pour une personne ou un petit groupe à l'aise avec les outils, qui tient à garder ses notes en fichiers sur ses appareils. Mais son travail à plusieurs passe par un abonnement Sync pour chaque membre, sans édition simultanée ni accès en lecture seule.
Deux logiques opposées
Obsidian est une application qui travaille sur un dossier de votre ordinateur, appelé coffre (« vault »). Les notes y sont stockées sous forme de fichiers Markdown, du texte brut lisible par n'importe quel éditeur. L'application fonctionne hors ligne, des milliers de plugins communautaires l'enrichissent, et le module intégré Bases affiche les notes en tableaux, cartes ou colonnes Kanban à partir de leurs propriétés.
Notion est un espace de travail en ligne. Les pages et les bases de données vivent sur les serveurs de Notion, et l'équipe y accède depuis le navigateur ou les applications.
Cette différence explique presque tout le reste : Obsidian part de la note personnelle et ajoute le partage, Notion part de l'espace partagé.
Le comparatif en un tableau
| Critère pour une équipe | Obsidian | Notion |
|---|---|---|
| Stockage | Fichiers Markdown sur chaque appareil | Cloud de Notion |
| Hors ligne | Natif | Pages à télécharger dans les applications |
| Édition simultanée | Non, les modifications arrivent à la synchronisation | Oui |
| Droits d'accès | Les mêmes pour tous les membres d'un coffre partagé | Par page : lecture, commentaire, modification, accès complet |
| IA | Pas d'assistant intégré, plugins tiers | Intégrée, complète à partir de l'offre Business |
| Prix pour 10 personnes | 40 $ par mois en Sync Standard (annuel) | 95 € (Plus) ou 195 € (Business) par mois en annuel |
| Réversibilité | Vos fichiers sont déjà en Markdown | Export Markdown, CSV, HTML ou PDF |
Stockage : vos fichiers ou le cloud
Avec Obsidian, les notes sont des fichiers sur votre disque. Rien ne dépend d'un serveur, une sauvegarde se fait comme pour n'importe quel dossier, et l'éditeur indique ne pas pouvoir lire vos notes. Pour une équipe, il faut en revanche que chacun dispose de la même version : c'est le rôle d'Obsidian Sync.
Avec Notion, chaque membre voit la même version, sans rien installer. Le hors-ligne existe dans les applications de bureau et mobiles : on rend une page disponible hors connexion, et sur les offres payantes Notion télécharge automatiquement les pages récentes et favorites. Pour une base de données, seules les 50 premières lignes de la première vue sont téléchargées.
Si le lieu d'hébergement compte pour vous, notez que Notion ne permet de choisir une région de stockage, dont l'Union européenne, qu'avec l'offre Enterprise, d'après sa documentation sur la résidence des données. Même dans ce cas, les traitements par ses sous-traitants, dont les fournisseurs d'IA, restent hors périmètre.
Collaboration : temps réel ou synchronisation
C'est le point qui départage le plus souvent les deux outils en entreprise.
Dans Notion, plusieurs personnes travaillent sur la même page au même moment. Les avatars en haut de page montrent qui est présent, et un clic sur l'un d'eux amène à l'endroit où la personne lit ou écrit.
Dans Obsidian, le travail à plusieurs passe par les coffres partagés d'Obsidian Sync. La documentation officielle en fixe les règles :
- chaque collaborateur doit avoir son propre abonnement Sync ;
- un coffre partagé accueille 20 personnes au maximum ;
- il n'y a pas d'édition simultanée : on ne voit pas le curseur des autres, et leurs changements apparaissent une fois synchronisés ;
- si deux personnes modifient le même fichier, les changements sont fusionnés à la synchronisation, avec l'historique des versions pour revenir en arrière.
Pour trois personnes qui rédigent chacune leurs propres notes, cela fonctionne. Pour une équipe qui met à jour les mêmes procédures ou le même suivi client dans la journée, Notion est plus adapté.
Partage et droits d'accès
Notion gère les droits page par page. On peut donner un accès complet, la modification, le commentaire ou la simple lecture, et inviter des personnes extérieures comme invités : 10 au maximum en Free, sans limite sur les offres payantes. Les espaces d'équipe privés et les groupes de permissions sont réservés aux offres Business et Enterprise. L'historique des pages couvre 7 jours en Free, 30 jours en Plus et 90 jours en Business.
Obsidian n'a pas de droits fins. Dans un coffre partagé, tous les collaborateurs ont les mêmes droits que le propriétaire, à une exception : seul le propriétaire peut inviter. Pas de lecture seule, donc, et pas de dossier visible par une partie de l'équipe seulement. En pratique, il faut créer un coffre par périmètre (un pour la direction, un pour l'équipe commerciale) si tout le monde ne doit pas tout voir.
L'IA : intégrée chez Notion, à assembler chez Obsidian
Notion IA rédige, résume, remplit les propriétés des bases de données et répond à partir du contenu de votre espace. Sur Free et Plus, il ne s'agit que d'un essai limité. L'agent Notion, les notes de réunion par IA et la recherche dans les applications connectées (en bêta) demandent l'offre Business. Les agents personnalisés sont facturés à part après un essai gratuit : 10 $ pour 1 000 crédits Notion par mois. Notre avis détaillé sur Notion IA entre dans le détail des fonctions et des limites.
Obsidian n'intègre pas d'assistant d'IA. Des plugins communautaires connectent vos notes à des modèles externes, mais c'est à l'équipe de choisir le plugin, de le configurer et de décider vers quel fournisseur partent les notes. Obsidian rappelle dans sa page sur la sécurité des plugins que les plugins communautaires peuvent accéder aux fichiers de l'ordinateur et à internet, et que l'application ne peut pas limiter ces accès de façon fiable. Les plugins sont analysés automatiquement, mais l'éditeur conseille un audit indépendant avant de les utiliser sur des données sensibles.
Les prix au 23 octobre 2026
Obsidian
D'après la page des tarifs d'Obsidian :
- Application : gratuite, y compris pour un usage professionnel. La licence commerciale, à 50 $ par utilisateur et par an, n'est pas obligatoire ; Obsidian encourage les organisations à la prendre pour soutenir le projet.
- Sync Standard : 4 $ par mois en annuel, 5 $ en mensuel. 1 coffre synchronisé, 1 Go de stockage, fichiers de 5 Mo au plus, un mois d'historique.
- Sync Plus : 8 $ par mois en annuel, 10 $ en mensuel. 10 coffres, 10 Go extensibles à 100 Go, fichiers de 200 Mo au plus, douze mois d'historique.
- Publish : 8 $ par site et par mois en annuel, 10 $ en mensuel, pour publier des notes sur le web.
Notion
D'après la page des tarifs de Notion, par membre et par mois :
| Offre | Annuel | Mensuel | IA |
|---|---|---|---|
| Free | 0 € | 0 € | Essai limité |
| Plus | 9,50 € | 11,50 € | Essai limité |
| Business | 19,50 € | 23,50 € | Incluse |
| Enterprise | Sur devis | Sur devis | Incluse |
Pour une équipe de 10 personnes
- Obsidian : 40 $ par mois en Sync Standard avec facturation annuelle, puisque chaque membre doit avoir Sync. Comptez 80 $ si tout le monde passe en Sync Plus pour stocker des pièces jointes plus lourdes, et 500 $ par an de plus si vous prenez les licences commerciales.
- Notion : 95 € par mois en Plus, 195 € en Business, en facturation annuelle.
Obsidian est moins cher, mais le temps passé à organiser les coffres, choisir les plugins et former l'équipe a aussi un coût.
La prise en main
Obsidian demande un vrai apprentissage pour en tirer parti : syntaxe Markdown, liens entre notes, propriétés, choix des plugins. Les personnes à l'aise avec le numérique l'adoptent vite ; les autres risquent de s'y perdre.
Notion est plus accessible au premier abord, avec ses modèles prêts à l'emploi. Mais sa liberté a un revers : il faut concevoir l'arborescence, les bases et les règles de rangement, puis les faire respecter. Sans personne pour s'en occuper, un espace Notion se désorganise vite.
Dans les deux cas, prévoyez quelqu'un qui pose la structure de départ.
Export et réversibilité
C'est le point fort d'Obsidian : vos notes sont déjà des fichiers Markdown, lisibles sans l'application. Quitter Obsidian ne demande pas d'export. Certains éléments perdent toutefois leur sens ailleurs, comme les liens entre notes ou ce qu'affichent les plugins.
Notion permet d'exporter une page ou tout l'espace de travail en Markdown pour les pages, CSV pour les bases de données, ou HTML, avec les fichiers joints. L'export PDF existe page par page. C'est complet, mais la mise en forme et les relations entre bases sont à vérifier après import dans un autre outil.
Quel outil selon votre profil
Vous travaillez seul ou à deux, avec des notes surtout personnelles. Obsidian, gratuit et local, est difficile à battre. Ajoutez Sync si vous changez souvent d'appareil.
Une petite équipe technique qui écrit de la documentation. Obsidian avec un coffre partagé peut suffire, à condition d'accepter l'absence d'édition simultanée et de droits par dossier.
Une équipe mixte qui partage procédures, projets et suivi client. Notion, au moins en Plus. Passez en Business si l'IA doit servir au quotidien ou si vous avez besoin d'espaces privés.
Le lieu d'hébergement et le modèle d'IA comptent pour vos clients. Obsidian garde les notes sur vos appareils, mais tout plugin d'IA les envoie à un fournisseur. Notion réserve le choix de la région à Enterprise. Notre comparatif Mistral ou ChatGPT pour une TPE aide à trancher la question du modèle.
Vous voulez des notes partagées en équipe sans tout construire. C'est le cas que nous traitons avec Omeon, l'outil que nous éditons. Les notes et la base de connaissances y côtoient les tâches, les contacts, la visio avec transcription et résumé, et la messagerie. Chaque note se partage avec toute l'organisation ou avec des personnes précises, en lecture seule ou en modification. L'assistant IA s'appuie sur les documents de l'entreprise, et les administrateurs choisissent les fournisseurs d'IA autorisés, jusqu'à se limiter au modèle européen Mistral. Omeon est hébergé en Europe, avec une base de données en France, à partir de 25 € HT par utilisateur et par mois (Essentials) ou 39 € HT (Pro). Si vous venez de Notion, un import reprend vos pages et vos bases, avec une synchronisation continue.
Questions fréquentes
Obsidian est-il gratuit pour une entreprise ?
Oui. L'application est gratuite, y compris en usage professionnel, et la licence commerciale à 50 $ par utilisateur et par an est facultative au 23 octobre 2026. Pour travailler à plusieurs, chaque membre doit en revanche payer Obsidian Sync, à partir de 4 $ par mois en facturation annuelle.
Peut-on travailler à plusieurs sur une même note dans Obsidian ?
Pas en même temps. Les coffres partagés d'Obsidian Sync accueillent jusqu'à 20 personnes, mais on ne voit pas les modifications des autres en direct : elles arrivent à la synchronisation, et les modifications concurrentes d'un même fichier sont fusionnées.
Peut-on donner un accès en lecture seule dans Obsidian ?
Non. Dans un coffre partagé, tous les collaborateurs ont les mêmes droits que le propriétaire, sauf pour inviter de nouvelles personnes. Pour cloisonner, il faut créer des coffres séparés.
Peut-on passer de Notion à Obsidian, ou l'inverse ?
Oui. Notion exporte les pages en Markdown, le format d'Obsidian ; les bases de données sortent en CSV et sont à réorganiser. Dans l'autre sens, Notion importe des fichiers Markdown un par un, ou tout un dossier compressé en ZIP. Dans les deux cas, vérifiez les liens entre pages et la mise en forme après la migration.